Adoben tuottavuusagentti Acrobatissa muuttaa nyt monimutkaiset asiakirjat ymmärrettäviksi kuviksi, ääneksi ja esityksiksi yli miljardille käyttäjälle

• Adoben tuottavuusagenttia hyödyntävät Acrobatin uudet tekoälyominaisuudet auttavat muuttamaan tiedostot nopeasti ääni- ja kuvasisällöksi, joka on helppo omaksua muutamassa minuutissa
• Acrobat muuttaa tavanomaiset asiakirjat nopeasti ammattimaisen näköisiksi esityksiksi, ansioluetteloiksi, raporteiksi ja niin edelleen
• Uudet enterprise-luokan ominaisuudet yhdistävät Acrobatin jaettuihin asiakirjasäilöihin, minkä ansiosta organisaatiot voivat tarjota työntekijöille laajemman pääsyn kriittisiin tietämyskantoihin
  
  

SAN JOSE, Kalifornia, Sept. 14, 2026 (GLOBE NEWSWIRE) -- Adobe julkisti tänään Acrobatin uudet Adoben tuottavuusagenttia hyödyntävät tekoälyominaisuudet. Ne auttavat ihmisiä ja tiimejä ymmärtämään asiakirjojen tiedot nopeammin, tekemään asiakirjoista viimeistellyn näköisiä helpommin sekä hyödyntämään luotettavaa tietoa laajamittaisesti. Uusien interaktiivisten raporttien ja yhteenvetodiojen ansiosta vaikeaselkoiset asiakirjat voidaan muuttaa kiinnostavaksi visuaaliseksi esitykseksi. Henkilökohtaiset podcastit ja audioyhteenvedot mahdollistavat oppimisen ja asioiden omaksumisen kuuntelemalla, olipa kyseessä yksittäinen sivu tai kymmenistä asiakirjoista koostuva aineisto. Uusien enterprise-luokan ominaisuuksien ansiosta tiimit voivat esittää kysymyksiä asiakirjakokoelmista ja saada jäsenneltyä tietoa tuhansista tiedostoista. Näin yritykset voivat hyödyntää asiakirjoissa olevaa tietämystä laajamittaisesti ja tehdä parempia päätöksiä.

Adobe kehitti PDF:n ja Acrobatin, joita niin yksityishenkilöt kuin yritykset ovat käyttäneet tärkeiden tietojen viestimiseen kolmen vuosikymmenen ajan. Nykyisin Acrobatissa avataan yli 400 miljardia PDF-tiedostoa joka vuosi. Adoben tuottavuusagentti muuttaa Acrobatin PDF-työkalusta asiakirjojen tuottavuusalustaksi, jossa tiedon ymmärtäminen, luominen ja jakaminen on mahdollista samassa työnkulussa. Lisäksi Adobe tuo Acrobatin johtavat ominaisuudet maailman suurimpiin alustoihin – kuten ChatGPT, Claude, WhatsApp, Edge ja Chrome – ja näin miljardien ihmisten hyödynnettäväksi.

Uudet innovaatiot ovat seuraava virstanpylväs Acrobatin kehityksessä. Ne muuttavat ihmisten tapaa lukea asiakirjoja niin, että asiakirjoista tunnistetaan olennainen ja sen perusteella voidaan toimia luottavaisin mielin. Adoben tuottavuusagentti toimii eri asiakirjojen, tietojen ja järjestelmien kesken käyttäen taktiikkoja ja jäsentäen kaiken tarvittavan. Näin käyttäjät voivat saada tietoa nopeammin, luoda rikasta sisältöä nopeasti ja jakaa tietämystä interaktiivisina kokemuksina. Tämä on osa Adoben sitoumusta pitää ihminen agenttisen tulevaisuuden keskiössä.

”Acrobat on jo siellä, missä miljoonat ihmiset lukevat heille tärkeimpiä tietoja. Nyt se on myös siellä, missä käyttäjät voivat ymmärtää tietoa nopeammin ja kattavammin, jotta he voivat toimia fiksummin ja saavuttaa tavoitteensa”, sanoo Adoben tuottavuustuoteryhmästä vastaava johtaja Abhigyan Modi. ”Yhdistämme vuosikymmenten mittaan kehitetyt asiakirjainnovaatiot kokemukseksi, joka auttaa ihmisiä oppimaan nopeammin, tiimejä työskentelemään tuottavammin ja yrityksiä hyödyntämään asiakirjoissaan olevaa tietämystä – kaikki tämä yhdestä paikasta.”

Ymmärrä asiakirjojen sisältö nopeammin

Acrobatin uudet tekoälyominaisuudet muuttavat tapaa lukea asiakirjoja. Käyttäjät voivat nyt sisäistää tiedot nopeammin ja kattavammin ja siten valmistautua niin kokouksiin, myyntipuheluihin kuin haastatteluihin tehokkaammin. Uudet ominaisuudet tarjoavat nämä hyödyt:

• Ymmärrä olennainen: Muuta vaikeaselkoiset asiakirjat interaktiivisiksi visuaalisiksi esityksiksi, kuten raporteiksi ja yhteenvetodioiksi, joista keskeiset asiat on helpompi omaksua. Acrobat analysoi tiedostot ja esittää tarkentavia kysymyksiä käyttäjän tarkoituksen ymmärtämiseksi. Lisäksi se luo interaktiivisia raportteja, joissa on kaavioita, kuvia ja sisäänrakennettu navigointi. Näin niin tietojen silmäily kuin tarkempi syventyminen asiaan on helppoa. Pk-yritykset voivat tehdä liiketoimintaraporteista, kasvusuunnitelmista ja tilinpäätöksistä visuaalisia raportteja, jotta koko tiimi ymmärtää yrityksen tilanteen. Markkinoijat voivat tiivistää kilpailijatiedot, asiakaspalautteen ja tutkimustiedot, kun taas HR-tiimit voivat muuttaa kysely- ja henkilöstömäärätiedot luettaviksi raporteiksi esihenkilöille.
• Kuuntele ja opi: Henkilökohtaiset podcastit, audioyhteenvedot ja ääneen lukeminen helpottavat asiakirjojen omaksumista niin toimistolla kuin muuallakin. Käyttäjät voivat tuoda asiakirjoja tai verkkolinkkejä PDF-tilaan ja pyytää Acrobatia tiivistämään tiedot kiinnostavaksi podcastiksi. Uusien audio-ominaisuuksien ansiosta markkina-analyytikko voi tuoda useita tutkimusraportteja Acrobatiin ja tehdä niistä muutamassa minuutissa podcastin, jonka voi kuunnella työmatkalla tai kuntoillessa.
• Skaalaa tiimien välistä tietämystä: Acrobatin Knowledge Basen avulla tiimit voivat saada vastauksia suoraan luotetuista asiakirjakokoelmista – niin PDF-tiedostoista, Microsoft Office -tiedostoista, verkkosivuilta, tekstistä kuin sähköpostista. Tiedostot synkronoituvat SharePointista tai Google Drivesta, joten tiedot pysyvät ajan tasalla. Myyntitiimit voivat nopeasti itse hankkia tarvitsemansa tiedot laajoista tukimateriaalikirjastoista – paras lähestymistapa joka tilanteeseen löytyy yksinkertaisesti kysymällä.
• Saa jäsenneltyä tietoa tuhansista asiakirjoista: Acrobatin Analyzer muuttaa jäsentelemättömän datan jäsennellyiksi tiedoiksi, joita rahoitus-, hankinta-, operatiiviset ja IT-tiimit voivat hyödyntää päätöksenteossa. Esimerkiksi toimittajahallintatiimit voivat etsiä Analyzerin avulla tärkeitä tietoja, ehtoja ja lausekkeita sopimuksista ja työmäärityksistä. Tämä mahdollistaa automaattisten uusimisten, palvelutasosopimusten, inflaatiomukautusten ja raportointivaatimusten seurannan portfoliotasolla, ja tietoja voidaan käyttää päätöksenteon pohjana sekä riskien vähentämiseen.
  
  

Sisällön ymmärtämisestä viimeisteltyihin tuotoksiin

Kun tiedostojen sisältö on omaksuttu, Acrobat auttaa käyttäjiä muutamaan tavanomaiset asiakirjat ammattimaisen näköisiksi yhdellä napsautuksella. Acrobatin uusi Stylize-ominaisuus tarjoaa seuraavat edut:

• Viimeistele ansioluettelot, laskut, raportit ynnä muut: Kun tavanomaisista asiakirjoista tehdään ammattimaisen näköisiä ja brändin mukaisia, päivittäisen työn laatu ja vaikuttavuus nousevat uudelle tasolle.
• Luo ammattimaisia esityksiä: Välitä viesti selkeästi suoraan lähdeasiakirjojen pohjalta.
  
  

Uusien ominaisuuksien ansiosta kuka tahansa voi tuoda tavanomaisen asiakirjan Acrobatiin ja valita tuhansista Adobe Express -mallipohjista. Tekoäly asettelee tiedot valittuun mallipohjaan välittömästi reaaliajassa ja säilyttää lähdesisällön. Stylizen avulla pienyritykset voivat helposti lähettää yhtä viimeisteltyjä tarjouksia kuin suuremmat kilpailijansa. Työnhakija puolestaan voi antaa tavanomaiselle ansioluettelolle ilmeen, joka viestii yksityiskohtien huomioimisesta.

Luotettavaa asiakirjojen ymmärtämistä tekoälyn avulla

Acrobat on suunniteltu auttamaan niin yksityiskäyttäjiä kuin suuryritysten henkilöstöä siirtymään lukemisesta ymmärtämiseen luotettavasti ja missä tahansa mittakaavassa:

• PDF:lle kehitetty tekoäly PDF:n kehittäjältä: Adoben tekoäly on tehty ymmärtämään asiakirjoja tarkkuudella, johon yleistyökaluja ei ole suunniteltu.
• Klikattavat lähdeviittaukset joka vastauksessa: tiedot voi varmentaa ja niiden pohjalta voi jatkaa työskentelyä luottavaisin mielin.
• Asiakkaiden asiakirjojen tietoja ei käytetä Adoben generatiivisten tekoälymallien kouluttamiseen: Tämä auttaa suojaamaan arkaluontoisia tietoja.
• Enterprise-luokan hallinnointi ja tietoturva: Kaikkein suurimmatkin organisaatiot voivat skaalata tekoälyä koko asiakirjakantaansa turvallisesti.
  
  

Opintieltä työelämään

Adobe tuo syvemmän ymmärryksen myös opiskeluun Acrobatin Student Spacesilla, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti. Student Spacesin beetaversio julkaistiin huhtikuussa 2026, ja se keräsi nopeasti yli miljoona aktiivista kuukausittaista käyttäjää. Beetaversiota on käytetty muistikorttien, tietovisojen ja opiskeluoppaiden luomiseen opintojen tueksi sekä yksilö- ja ryhmätöiden esitysten laatimiseen.

Tekoälyavustaja vastaa opiskelijoiden kysymyksiin ja auttaa jäsentämään monimutkaisia aiheita. Se tarjoaa helppotajuiset selitykset ja interaktiiviset lähdeviittaukset, jotka linkittyvät suoraan lähteeseen; näin jokainen vastaus voidaan luotettavasti varmentaa.

Student Spacesin uusia ominaisuuksia ovat lähdeviittausten lisääminen kurssimateriaaleihin, käsin kirjoitettujen muistiinpanojen kätevä digitointi ja hyödyntäminen personoituina opiskelutyökaluina sekä tiivistelmien luominen olennaisista asioista välittömästi. Varsinaisten opintojen ohella tekoälyavustaja voi nyt myös auttaa opiskelijoita valmistautumaan harjoittelu- ja työpaikkahaastatteluihin. Se voi käydä läpi ansioluettelon ja antaa palautetta, jotta opinnoista voi edetä työelämään luottavaisin mielin. Student Spaces on saatavilla verkkoversiona ja nyt myös Androidin Acrobat Reader -sovelluksessa, mikä mahdollistaa opiskelun missä tahansa.

Lisäksi Adobe on pian julkaisemassa uudet Acrobat Studio- ja Acrobat Express -opiskelijapaketit. Ne tuovat opiskelijoiden ulottuville samat työkalut, joita ammattilaiset käyttävät työelämässä ymmärtämiseen, luomiseen ja yhteistyön tekemiseen.

Hinnat ja saatavuus

Kaikki audio- ja visuaaliset ominaisuudet ovat saatavilla Acrobat Studio-, Acrobat Express- ja Acrobat AI Assistant Plus -tilauksissa. Knowledge Base, Analyzer sekä kaikki audio- ja visuaaliset ominaisuudet ovat saatavilla Acrobat Studio yrityksille -ohjelmistossa.

Student Spaces on saatavilla maailmanlaajuisesti englanniksi, ja lisää kieliä on tulossa pian.

Korkealaatuiset kuvat ovat ladattavissa lehdistöpaketista.
Vastaamme mielellämme lisäkysymyksiin.

Tietoa Adobesta

Adobe mahdollistaa luomisen kaikille tarjoamalla johtavat alustat ja työkalut luovuuden vapauttamiseen, tuottavuuden parantamiseen ja asiakaskokemusten räätälöintiin. Lisätietoja on osoitteessa www.adobe.com.

Yhteystiedot lehdistölle:

ADOBE SYSTEMS GmbH
Livia Sedlmeir
Viestintäpäällikkö, Keski-Eurooppa

FAKTOR 3 AG
Janna Laeube
PR-konsultti
Puhelin: (0)40-67 94 46-6143
Sähköposti: adobe_cp@faktor3.de
https://news.adobe.com/de/